Cara Menambahkan User Baru di G Suite

Google Suite atau G Suite adalah layanan berbayar milik Google untuk kolaborasi dan produktivitas bisnis. Di G Suite Anda bisa menambahkan user baru. User baru tersebut nantinya dapat digunakan pengguna untuk menggunakan layanan G Suite seperti Gmail dengan custom domain termasuk namauser@namaperusahaan.com, bukan Gmail gratis yang menggunakan nama domain @gmail.com.

Selain Gmail, pengguna juga dapat menggunakan Google Drive dengan kapasitas yang lebih besar. Jika pengguna gratis hanya diberikan storage sebesar 15 Giga Byte, pengguna G Suite bisa mendapatkan kapasitas 30 GB sampai Unlimited, tergantung paket berlangganan yang dipilih Administrator G Suite.

Cara menambahkan user baru di G Suite

1. Login ke Google Admin Console atau https://admin.google.com

2. Pilih Users

3. Klik Add new user

4. Masukkan informasi user baru kemudian klik ADD NEW USER

• Kolom bertanda * wajib diisi
• Primary email: alamat email baru untuk pengguna
• Secondary email: alamat email cadangan yang sudah dimiliki user (opsional)
• Automatically generate a password: membuat password otomatis yang aman digunakan
• Ask for a password change...: Pengguna akan diminta ganti password saat pertama kali login

5. User baru berhasil dibuat, klik Done.

Cara menambahkan banyak user baru di G Suite

Jika ingin menambah banyak user sekaligus, cara di atas akan cukup memakan waktu. Anda bisa menggunakan fitur Bulk upload users dengan cara upload list user berdasar template. Berikut caranya:

1. Login ke Google Admin Console

2. Pilih Users

3. Klik Bulk Upload Users

4. Download Template

5. Edit Template (tambah list pengguna) menggunakan Ms. Excel

6. Upload Template yang sudah di-edit berformat file .csv

7. Klik Upload