Cara Buat Group Email di G Suite

Salah satu fungsi Group Email di G Suite yaitu meneruskan email masuk ke banyak email sekaligus. Misalkan kita membuat satu Group Email beralamat group@caraprima.com dengan anggota di dalamnya user1@caraprima.com, user2@caraprima.com dan user3@caraprima.com, semua anggota tersebut akan mendapat email yang sama dengan yang dikirim ke email group@caraprima.com.

Perumpamaan, Group seperti juru bicara yang meneruskan informasi ke banyak orang dalam cakupannya. Seperti juga Group WhatsApp yang setiap percakapan antar anggota diterima oleh seluruh anggotanya.

Group Email di G Suite dapat disesuaikan untuk mengatur email dari siapa yang akan diteruskan ke seluruh anggotanya. Anda bisa memilih lebih dari satu pilihan access type berikut:

Group Owners: Email dari Pemilik Group diteruskan
Group Managers: Email dari Manager Group diteruskan
Group Members: Email dari Anggota diteruskan
Entire Organization: Email dari seluruh anggota perusahaan Anda diteruskan (satu domain name)
External: Email dari eksternal (public) diteruskan. Pilihan ini akan membuka peluang masuknya email spam ke email anggota.

Cara Buat Group Email

1. Akses Google Admin Console melalui https://admin.google.com

2. Pilih Groups

3. Klik Create Group

4. Masukan informasi Group

Group email adalah alamat email group yang Anda buat

5. Klik Next

6. Atur access type seperti yang informasi di awal tutorial

7. Klik Create Group

8. Langkah terakhir adalah menambahkan dan kemudian manage anggota group

Pilih Add Members untuk menambahkan alamat email anggota
Pilih Manager Members untuk mengatur privilege nya